Unsere Standorte

Hier finden Sie unsere zahlreichen Standorte rundum Rhenus. Sie können zwischen Ländern, den dazu gehörigen Standorten, Geschäftsbereichen, sowie Standorten in Ihrer Nähe wählen.

  • Rhenus Automotive - Beschaffungslogistik

  • Rhenus Automotive - Werkslogistik

  • Montagezentrum

  • Rhenus Automotive - Distributionslogistik

Datenschutzhinweise für Lieferanten

Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, der bei Ihnen Beschäftigten durch uns und über die Rechte der Betroffenen.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?


Verantwortlich ist

Rhenus Automotive Services GmbH & Co.KG
Geschäftsführer Dr. Marcus Ewig, Ulrich Schorb
und alle weiteren verbundenen Unternehmen
(eine Aufstellung der verbundenen Unternehmen ist anhängig)

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter

Oliver Köhler
Rhenus Assets & Services GmbH & Co. KG
Rhenus-Platz 1
59439 Holzwickede
Datenschutz@de.rhenus.com

Welche Quellen und Daten nutzen wir?

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Lieferanten erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erfüllung unserer Pflichten erforderlich – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen sowie die uns von anderen Unternehmen der Rhenus Gruppe oder von sonstigen Dritten (z.B. einer Kreditauskunftei) in zulässiger Weise übermittelt werden.

Relevante personenbezogene Daten sind Personal- (Name, Adresse und andere Kontaktdaten) und Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten). Darüber hinaus zählen hierzu auch Auftragsdaten (z.B. Zahlungsauftrag), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen wie etwa Umsatzdaten im Zahlungsverkehr, Informationen über Ihre finanzielle Situation (z.B. Bonitätsdaten, Scoring- oder Ratingdaten, Dokumentationsdaten (z.B. Handelsregisterauszug) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

a.    zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erfüllung unserer Pflichten aus dem Kauf-, Werk-, Leasing- oder Mietvertrag oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen.

b.    im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.

Beispiele:

  • Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. SCHUFA) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken in unseren Einkaufsprozessen,
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Unternehmens,
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,
  • Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts, zur Sammlung von Beweismitteln bei Einbrüchen (vgl. auch § 4 BDSG),
  • Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen),
  • Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts,
  • Maßnahmen zur Geschäftssteuerung,
  • Risikosteuerung in der Rhenus Unternehmensgruppe.

c.     aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Lieferantenbewerbungen im Lieferantenportal) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

d.    aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 li. e DS-GVO)
Zudem unterliegen wir als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. Geldwäschegesetz, Steuergesetze). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Kreditwürdigkeitsprüfung, die Identitätsprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken im Unternehmen und in der Rhenus Unternehmensgruppe.

Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen, z.B. der Einkauf. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation und Inkasso.

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass wir nur erforderliche personenbezogene Daten unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz weitergeben. Personenbezogene Daten unserer Lieferanten dürfen wir grundsätzlich nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, die betroffene Person eingewilligt hat oder wir zur Weitergabe anderweitig befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:

  • Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,
  •  andere Unternehmen in der Rhenus Unternehmensgruppe zur Risikosteuerung aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen,
  • Gläubiger oder Insolvenzverwalter, welche im Rahmen einer Zwangsvollstreckung anfragen,
  • Wirtschaftsprüfer,
  • Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen.

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder an die wir aufgrund einer Interessenabwägung personenbezogene Daten übermitteln dürfen.

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet statt, soweit

  •  es zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist (z.B. Abwicklung von Aufträgen),
  • es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten) oder
  • Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
  • Des Weiteren ist eine Übermittlung an Stellen in Drittstaaten in folgenden Fällen vorgesehen:
  • Sofern dies in Einzelfällen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an einen IT-Dienstleister in den USA oder in einen anderen Drittstaat zur Gewährleistung des IT-Betriebs des Unternehmens, unter Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus, übermittelt.
  • Mit der Einwilligung der betroffenen Personen oder aufgrund gesetzlicher Regelungen zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und sonstigen strafbaren Handlungen sowie im Rahmen einer Interessenabwägung, werden in Einzelfällen personenbezogene Daten (z.B. Legitimationsdaten) unter Einhaltung des Datenschutzniveaus der Europäischen Union übermittelt.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:

  • Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. ergeben können aus: Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO) und Geldwäschegesetz (GwG). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den
    §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

Gibt es für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen auszuführen und zu beenden.

Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, kann dies der Aufnahme und Durchführung des Vertragsverhältnisses entgegenstehen.

Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DS-GVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber und über Ihre diesbezüglichen Rechte gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Insbesondere gehört hierzu, wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Empfänger eines Widerspruchs

Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an:

E-Mail: martin.betschl@de.rhenus.com

Auflistung verbundener Unternehmen:

Unternehmen

Strasse

Ort

Rhenus AL Chemnitz GmbH

Johann-Esche-Straße 2

09120 Chemnitz

Rhenus AL Wörth GmbH

Dr.-Hans-Mohr-Straße 2

76744 Wörth a. Rhein

ISP GmbH & Co. KG

Rhenus-Platz 1

59439 Holzwickede

Rhenus AL Ingolstadt GmbH

Borsigstraße 3

85053 Ingolstadt

Rhenus AL Bad Kreuznach GmbH

Haystr. 7-13

55566 Bad Sobernheim

Rhenus AL Bad Kreuznach GmbH

Waldböckelheimer Str. 35

55595 Bockenau

RCL Automotive Leipzig GmbH

Rhenus-Platz 1

59439 Holzwickede

Rhenus AL GVZ GmbH

Rasmussenstr. 4 / GVZ T

85057 Ingolstadt

Rhenus Automotive Services

Rhenus-Platz 1

59439 Holzwickede

Rhenus AL Regensburg GmbH

Herbert-Quandt-Allee

93055 Regensburg

Rhenus Automotive Log. Bischofsheim GmbH

An der Steinlach 11-13

65474 Bischofsheim

Rhenus Automotive Log. Wittlich GmbH

Justus-von-Liebig-Straße 1

54516 Wittlich

Rhenus Automotive Services GmbH & Co. KG

Rhenus-Platz 1

59439 Holzwickede

Rhenus Tires Logistics GmbH

Goodyearstr. 1 a

76661 Philippsburg

Rhenus AL Kölleda GmbH

Rudolf-Caracciola-Straße 1

99625 Kölleda

RCL Automotive Gaggenau GmbH

Rhenus-Platz 1

59439 Holzwickede

Rhenus Automotive Systems GmbH

Theodor-Althoff-Str. 39

45133 Essen

RCL Automotive Neckarau GmbH

Rhenus-Platz 1

59439 Holzwickede

Rhenus LMK GmbH

Ivenshofweg 41

50769 Köln-Niehl

Rhenus LMS GmbH

Henry-Ford-Strasse 102

66740 Saarlouis

Rhenus SCB GmbH

Theodor-Althoff-Straße 39

45133 Essen

RZA Automotive GmbH

Rhenus-Platz 1

59439 Holzwickede

RCL Automotive Bremen GmbH

Rhenus-Platz 1

59439 Holzwickede

RCL Automotive Heilbronn GmbH

Rhenus-Platz 1

59439 Holzwickede

RCL Automotive Ingolstadt GmbH

Rhenus-Platz 1

59439 Holzwickede

RCL Automotive Mannheim GmbH

Rhenus-Platz 1

59439 Holzwickede

RCL Automotive Neckarsulm GmbH

Rhenus-Platz 1

59439 Holzwickede

RCL Automotive Stuttgart GmbH

Rhenus-Platz 1

59439 Holzwickede

RCL Automotive Rastatt GmbH

Rhenus-Platz 1

59439 Holzwickede

RCL Automotive Wörth GmbH

Rhenus-Platz 1

59439 Holzwickede

RZA Automotive Ingolstadt GmbH

Rhenus-Platz 1

59439 Holzwickede

Rhenus SCR GmbH

Mainzer Straße 204

65428 Rüsselsheim

Rhenus SMG GmbH

Lange Streng 1

65462 Ginsheim-Gustavsburg

Rhenus AL Frankfurt GmbH

Schmickstr. 20-22

60314 Frankfurt

RCL Automotive Ladenburg GmbH

Rhenus-Platz 1

59439 Holzwickede

RCL Automotive Hamburg GmbH

Rhenus-Platz 1

59439 Holzwickede

Rhenus AL Mettmann GmbH

Schöllersheider Straße 2-4

40822 Mettmann

SMH Stahlmagazin GmbH

Industriestraße 2

30926 Seelze

Rhenus SMB GmbH

Bahnstr. 44

44793 Bochum

RCL Automotive Fulda GmbH

Rhenus-Platz 1

59439 Holzwickede

SMK Stahlmagazin GmbH

Von-Miller-Straße 31

67661 Kaiserslautern

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Kontakt

Automotive Competence Center

automotive@de.rhenus.com